Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt, neemt het managementteam veel regelwerk uit handen.
Functie-inhoud
In deze veelzijdige functie vervul je een belangrijke rol voor de manager dienstverlening in de regio Utrecht. Je ondersteunt haar bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich hier geen zorgen over hoeft te maken. Dit doe je door:
- het regelen van afspraken en het plannen van werkzaamheden in de agenda’s;
- het beheren van de mailbox van de manager, zodat deze overzichtelijk is en prioriteiten helder zijn;
- het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, ketenpartners en de managers. Zie jij taken waarmee jij de managers verder kan ontzorgen dan horen we dat natuurlijk ook graag. Jouw werkdagen stem je af met jouw managers. Daarnaast kan je een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen, maar zal je voornamelijk werkzaam zijn op onze locatie Utrecht.
Je bent voor 16 uur per week ondersteunend aan de manager in Utrecht. Daarnaast zal je ook voor 8 -12 uur per week ondersteunend zijn aan de manager Gelderland en/of bovenliggende taken, waarbij je kunt denken aan ondersteuning bij klachten- en incidentenafhandeling.
Wat breng je mee?
Wij denken dat jij goed in het team past wanneer je:
- over een diploma MBO-4 richting secretaresse of officemanager beschikt;
- de managers weet te ontzorgen en blij weet te maken met jouw energie en doortastendheid;
- flexibel en stressbestendig bent in de afwisseling van de werkzaamheden;
- het leuk vindt om met verschillende IT-systemen en applicaties te werken en hier snel in thuis bent.
Moviera als werkgever
Moviera biedt advies, hulp en veilig onderdak bij huiselijk geweld, eergerelateerd geweld en mensenhandel. Er zijn verschillende vormen van opvang in Arnhem, Apeldoorn, Nijmegen en Utrecht. In Utrecht bieden we naast crisis-en vervolgopvang ook veel ambulante hulp, mannenopvang en hulp voor plegers aan (De PION). Moviera is lid van De Werkgeverij. Moviera is lid van De Werkgeverij.
Arbeidsvoorwaarden
Behalve een mooie baan met impact, bieden we je ook graag goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van de CAO Sociaal werk. Dit staat gelijk aan € 2.805,- tot € 4.012,- bruto, afhankelijk van jouw ervaring en op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je de beschikking over een Individueel Keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.
De locatie in Utrecht ligt in een woonwijk en is goed bereikbaar met de auto en het OV, maar we denken ook graag met je mee over mogelijkheden als een leasefiets. Daarnaast zorgen wij voor een laptop, telefoon en andere zaken die jou helpen je werk goed te kunnen doen.
Meer informatie en solliciteren
Onze managers en collega’s kijken uit naar jouw komst uit! Stuur jouw cv en motivatie onder vermelding van vacaturenummer 2024.041 naar [email protected], dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen. De vacature staat open totdat de juiste kandidaat gevonden is.
Ben je enthousiast geworden over de functie, maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Femke van Grootveld, manager Dienstverlening via nummer 088-3744701.
